Assitente di direzione
Job Description:
Cerchiamo una persona organizzata, veloce, autonoma, che ami gestire priorità, documenti, clienti e flussi operativi.
Il ruolo è perfetto per chi vuole un mix tra supporto direzionale e gestione clienti, in un contesto creativo e dinamico.
Cosa farai
- Supporto operativo al CEO: agenda, priorità, follow-up, organizzazione meeting.
- Preparazione documenti, presentazioni e materiali operativi.
- Coordinamento agente e appuntamenti con team e clienti.
- Gestione attività e processi di alcuni clienti o progetti (circa 30% del ruolo):
- Supervisione documentazione aziendale (NDA, contratti, archivi digitali).
- Supporto amministrativo leggero (documenti per fiduciario, contabilità di base, gestione spese).
- Partecipazione occasionale a eventi e attività sul territorio.
Requisiti
- Min. 3 anni di esperienza come assistente di direzione, office manager o ruolo simile.
- Ottimo inglese operativo (scritto e parlato).
- Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
- Conoscenza strumenti digitali, Office e capacità di scrittura professionale.
- Preferibile esperienza in agenzia di comunicazione o contesto creativo.
- Preferibile conoscenza del territorio ticinese.
Soft Skills
- Dinamismo, velocità, spirito diniziativa.
- Precisione, ordine e cura del dettaglio.
- Comunicazione chiara e attitudine positiva.
- Gestione indipendente delle attività quotidiane.
- Riservatezza e affidabilità assoluta.
Cosa offriamo
- Ambiente sano e collaborativo.
- Possibilità di crescita reale e coinvolgimento diretto nella vita aziendale.
- Partecipazione allevoluzione di unagenzia in piena espansione.
- Smart working parziale e flessibilità operativa.
Sono accettate candidature SOLO attraverso questo form (No Linkedin No Mail dirette)