Assitente di direzione

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  • Part-Time
  • On-Site

Job Description:

Cerchiamo una persona organizzata, veloce, autonoma, che ami gestire priorità, documenti, clienti e flussi operativi.

Il ruolo è perfetto per chi vuole un mix tra supporto direzionale e gestione clienti, in un contesto creativo e dinamico.

Cosa farai

  • Supporto operativo al CEO: agenda, priorità, follow-up, organizzazione meeting.
  • Preparazione documenti, presentazioni e materiali operativi.
  • Coordinamento agente e appuntamenti  con team e clienti.
  • Gestione attività e processi di alcuni clienti o progetti (circa 30% del ruolo):
  • Supervisione documentazione aziendale (NDA, contratti, archivi digitali).
  • Supporto amministrativo leggero (documenti per fiduciario, contabilità di base, gestione spese).
  • Partecipazione occasionale a eventi e attività sul territorio.

Requisiti

  • Min. 3 anni di esperienza come assistente di direzione, office manager o ruolo simile.
  • Ottimo inglese operativo (scritto e parlato).
  • Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
  • Conoscenza strumenti digitali, Office e capacità di scrittura professionale.
  • Preferibile esperienza in agenzia di comunicazione o contesto creativo.
  • Preferibile conoscenza del territorio ticinese.

Soft Skills

  • Dinamismo, velocità, spirito diniziativa.
  • Precisione, ordine e cura del dettaglio.
  • Comunicazione chiara e attitudine positiva.
  • Gestione indipendente delle attività quotidiane.
  • Riservatezza e affidabilità assoluta.

Cosa offriamo

  • Ambiente sano e collaborativo.
  • Possibilità di crescita reale e coinvolgimento diretto nella vita aziendale.
  • Partecipazione allevoluzione di unagenzia in piena espansione.
  • Smart working parziale e flessibilità operativa.

Sono accettate candidature SOLO attraverso questo form (No Linkedin No Mail dirette)